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                            上海辦公室搬遷

                            上海辦公室搬遷

                            辦公室搬遷工作流程及注意事項

                            一、搬家前的準備工作

                            1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

                            2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;

                            3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;

                            4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);

                            5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;

                            6、尋找搬家公司,確定價格;

                            7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;

                            8、電話移機(提前聯系電信公司將電話移機帶新的辦公地址);

                            9、寬帶安裝、測試;(重新裝)

                            10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;

                            11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;

                            12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;

                            13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;

                            二、搬家過程中

                            1、提前確定搬家路線并告知搬家師傅;

                            2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

                            3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

                            4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作;

                            5、將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

                            6、清點物品數量;


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